Términos y Condiciones de Uso — Plataforma NotarIA

Versión 1.0 Fecha de vigencia: 10/06/2026 Última actualización: 10/06/2026

Aviso preliminar

Le solicitamos leer atentamente estos Términos y Condiciones antes de utilizar la Plataforma. Al crear una cuenta, acceder o utilizar el Servicio, el Usuario manifiesta haber leído, comprendido y aceptado expresamente el presente documento y la Política de Privacidad, los cuales constituyen un contrato legalmente vinculante entre el Usuario y el Proveedor. Si no está de acuerdo con cualquiera de sus disposiciones, deberá abstenerse de utilizar el Servicio.

1. Identificación del Proveedor

El presente contrato regula el uso de la plataforma "NotarIA" (en adelante, la "Plataforma" o el "Servicio"), titularidad de:

Razón social: Integra IA RUT: 220366240010 Representante: Martín Osimani Correo de contacto: soporte@notaria.uy Teléfono: 099 422 544 Sitio web: https://notaria.uy Aplicación: https://app.notaria.uy

(en adelante, "NotarIA", el "Proveedor", "nosotros" o "nos").

2. Definiciones

A los efectos de este contrato:

a) "Usuario" o "Escribano": persona física, profesional escribano público habilitado para el ejercicio de la profesión notarial en la República Oriental del Uruguay, que se registra y utiliza la Plataforma en el marco de su actividad profesional.

b) "Cuenta": credenciales y perfil personal del Usuario en la Plataforma.

c) "Negocio": estructura lógica donde el Usuario organiza expedientes, archivos y resultados asociados a un acto notarial determinado.

d) "Contenido del Usuario": cualquier dato, archivo, documento, texto, imagen, instrucción, modelo de referencia o información que el Usuario suba, cargue, ingrese o genere mediante la Plataforma, incluyendo documentación de sus clientes.

e) "Resultados": cualquier informe, análisis, borrador, certificado, reporte, traducción, resumen o salida producida por la Plataforma a partir del Contenido del Usuario o de las instrucciones que éste ingrese, en particular mediante funcionalidades basadas en inteligencia artificial.

f) "Créditos": unidades digitales prepagas que permiten al Usuario desbloquear y utilizar funcionalidades del Servicio.

g) "DGR": Dirección General de Registros del Uruguay.

h) "PLA/FT": prevención de lavado de activos y financiamiento del terrorismo.

i) "Partes": el Proveedor y el Usuario.

3. Objeto y naturaleza del Servicio

3.1. Objeto. NotarIA es una plataforma de software, accesible vía navegador web, que ofrece al Escribano herramientas digitales y de inteligencia artificial para asistirlo en su actividad profesional, incluyendo, de manera enunciativa y no taxativa:

(i) organización de expedientes en "Negocios"; (ii) carga, almacenamiento, visualización y escaneo de documentos; (iii) control automatizado de documentación; (iv) análisis dominial de antecedentes; (v) análisis de prevención de lavado de activos; (vi) redacción asistida de borradores de documentos notariales; (vii) solicitud automática de certificados de actos personales y de comercio ante la DGR; (viii) demás funcionalidades análogas que el Proveedor incorpore en el futuro.

3.2. Servicio de apoyo. El Servicio constituye una herramienta de apoyo para el ejercicio profesional del Escribano. En ningún caso reemplaza su criterio jurídico, su juicio profesional, su obligación de estudio personal del expediente, ni su responsabilidad legal y deontológica sobre los actos que autoriza.

3.3. Naturaleza electrónica. El Servicio se presta íntegramente por medios electrónicos. No se requiere instalación de software adicional.

4. Elegibilidad, registro y cuenta

4.1. Capacidad. El Usuario declara y garantiza:

a) ser persona física mayor de edad con plena capacidad legal; b) ser escribano público habilitado en Uruguay y encontrarse en condiciones regulares para el ejercicio de la profesión; c) que la información proporcionada al registrarse es veraz, exacta, actual y completa, y se compromete a mantenerla actualizada.

4.2. Registro. El registro podrá efectuarse mediante: (a) correo electrónico y contraseña, o (b) inicio de sesión federado con cuentas de terceros (por ejemplo, Google).

4.3. Credenciales. El Usuario es el único responsable de la custodia y confidencialidad de sus credenciales de acceso. Toda actuación realizada con su Cuenta se presume realizada por el Usuario.

4.4. Unipersonalidad. La Cuenta es personal e intransferible.

5. Licencia de uso

5.1. Otorgamiento. Sujeto al cumplimiento de estos Términos y, en su caso, al pago de los precios aplicables, el Proveedor otorga al Usuario una licencia de uso del Servicio:

(a) personal, limitada, revocable, no exclusiva, no sublicenciable y no transferible; (b) circunscripta al ejercicio lícito de la actividad profesional notarial del Usuario; (c) durante el tiempo de vigencia de su Cuenta.

5.2. Reserva. Todo derecho no expresamente otorgado al Usuario queda reservado al Proveedor.

6. Obligaciones y declaraciones del Usuario

6.1. Uso lícito. El Usuario se obliga a utilizar el Servicio:

a) cumpliendo toda la normativa aplicable a su actividad, en particular la Ley Orgánica Notarial, el Reglamento Notarial, la normativa de la Suprema Corte de Justicia, las normas sobre PLA/FT (incluyendo la Ley Nº 19.574 y normas reglamentarias), la normativa vigente en materia de protección de datos personales, y demás regulaciones profesionales y registrales que le resulten aplicables; b) respetando la moral, las buenas costumbres y los derechos de terceros; c) absteniéndose de cualquier conducta que pueda dañar, deshabilitar, sobrecargar o perjudicar la Plataforma.

6.2. Consentimiento para subir documentación. El Usuario declara y garantiza que cuenta con todas las bases de legitimación, autorizaciones, consentimientos informados y demás habilitaciones legales necesarias para subir, almacenar, procesar y someter a las herramientas de la Plataforma toda la documentación e información de sus clientes y de terceros que introduzca en el Servicio, incluidos datos personales y, en su caso, datos especialmente protegidos. El Usuario se obliga a informar a los titulares de los datos de la existencia y características del tratamiento, conforme a la normativa que le resulte aplicable.

6.3. Veracidad del Contenido. El Usuario es el único responsable de la veracidad, exactitud, integridad, vigencia y licitud del Contenido del Usuario que carga en la Plataforma. El Proveedor no verifica ni audita la documentación cargada.

6.4. Revisión profesional. El Usuario reconoce y acepta expresamente que los Resultados generados por la Plataforma —especialmente los producidos mediante modelos de inteligencia artificial— constituyen borradores, indicadores y sugerencias de carácter auxiliar, y se obliga a revisarlos, validarlos y corregirlos bajo su propio criterio profesional antes de utilizarlos, firmarlos, autorizarlos o entregarlos a sus clientes o a terceros.

6.5. Prohibiciones. Queda expresamente prohibido al Usuario:

a) utilizar el Servicio para fines ilícitos, fraudulentos o contrarios a la buena fe profesional; b) realizar ingeniería inversa, descompilar, desensamblar o intentar acceder al código fuente del Servicio; c) eludir, deshabilitar o interferir con las medidas técnicas de seguridad; d) realizar pruebas de penetración, escaneos automatizados, scraping masivo o cargas que afecten el desempeño del Servicio, sin autorización previa y escrita del Proveedor; e) utilizar la Plataforma para entrenar modelos de inteligencia artificial propios o de terceros, o construir productos o servicios competitivos; f) revender, sublicenciar, redistribuir o explotar comercialmente el Servicio o cualquier parte del mismo; g) cargar contenido que infrinja derechos de terceros, contenga código malicioso o cuya carga esté prohibida por ley; h) suplantar identidades, falsificar datos o utilizar identificación ajena.

6.6. Cooperación. El Usuario cooperará razonablemente con el Proveedor en investigaciones de seguridad, abuso o cumplimiento normativo.

7. Responsabilidad profesional del Escribano

7.1. Asunción expresa. El Usuario acepta y reconoce expresamente que, como escribano público, es el único y exclusivo responsable legal, civil, penal, deontológico y tributario de toda su práctica notarial, incluyendo:

a) la calificación jurídica de los actos; b) el estudio de antecedentes y la verificación de la cadena dominial; c) la identificación e individualización de los comparecientes; d) la verificación de capacidad, legitimación y representación; e) el cumplimiento de obligaciones en materia de PLA/FT; f) el contenido, redacción y autorización de las escrituras y demás actos notariales; g) la conservación del protocolo y de la documentación profesional; h) la atención y asesoramiento de sus clientes.

7.2. Eximente para el Proveedor. El Proveedor no ejerce la profesión notarial, no presta asesoramiento legal, no es parte de los actos notariales ni asume responsabilidad alguna por los errores, omisiones, demoras, interpretaciones, omisiones normativas, indemnizaciones, multas, reclamaciones, sanciones o perjuicios que se deriven de la actuación profesional del Usuario, aun cuando éste se haya apoyado en Resultados generados por la Plataforma.

7.3. Indemnidad. El Usuario mantendrá indemne al Proveedor, sus accionistas, directores, empleados, proveedores y subcontratistas, frente a toda reclamación, demanda, denuncia, sumario, sanción, multa, condena o pretensión de cualquier naturaleza —incluidos honorarios legales razonables— iniciada por sus clientes, contrapartes, terceros, organismos públicos, colegios profesionales o autoridades, que tenga causa, total o parcial, en:

(i) el ejercicio de su práctica notarial; (ii) la utilización de los Resultados; (iii) la violación de estos Términos; (iv) la infracción de derechos de terceros con motivo de la carga o uso del Contenido del Usuario.

8. Inteligencia artificial y Resultados automatizados

8.1. Naturaleza probabilística. Las funcionalidades de inteligencia artificial del Servicio operan sobre modelos estadísticos y, por su naturaleza, pueden producir resultados imprecisos, incompletos, desactualizados o erróneos ("alucinaciones"). Los Resultados no constituyen dictamen, asesoramiento profesional ni documento auténtico.

8.2. Integraciones registrales. Las solicitudes automatizadas ante la DGR u otros organismos dependen de la disponibilidad, integridad y respuesta de los sistemas de dichos organismos. El Proveedor no garantiza la exactitud, oportunidad ni completitud de la información que dichas fuentes devuelvan. El Usuario debe verificar los certificados antes de utilizarlos.

8.3. PLA/FT. El módulo de análisis de prevención de lavado de activos es una herramienta auxiliar de búsqueda y agregación. No exime al Usuario de sus obligaciones como sujeto obligado conforme a la Ley Nº 19.574 y demás normativa aplicable, ni sustituye los procesos internos de debida diligencia que debe implementar y documentar.

8.4. Modelos de referencia. Si el Usuario carga modelos propios de documentos para alimentar la redacción asistida, declara contar con todos los derechos necesarios para hacerlo y otorga al Proveedor licencia limitada para utilizarlos exclusivamente en la prestación del Servicio al propio Usuario.

9. Propiedad intelectual

9.1. Titularidad del Servicio. El Proveedor es titular exclusivo de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial sobre la Plataforma, incluyendo software, código, interfaces, diseños, bases de datos, modelos entrenados, marcas, nombres comerciales, logotipos, documentación, materiales gráficos y demás elementos.

9.2. Contenido del Usuario. La titularidad del Contenido del Usuario y de los derechos sobre los Resultados, en lo que sean susceptibles de apropiación, pertenecen al Usuario y/o a quienes éste represente. El Usuario otorga al Proveedor una licencia mundial, no exclusiva y limitada para alojar, reproducir, procesar, almacenar y transmitir el Contenido del Usuario y los Resultados, exclusivamente con la finalidad de:

a) prestar y mantener el Servicio; b) operar las funcionalidades solicitadas por el Usuario; c) cumplir con obligaciones legales; d) realizar copias de seguridad y planes de continuidad.

9.3. Datos agregados y anonimizados. El Proveedor podrá generar y utilizar datos estadísticos, agregados y/o irreversiblemente anonimizados derivados del uso del Servicio, con fines de mejora, investigación y operativos. En ningún caso estos datos permitirán reidentificar a los titulares.

9.4. Sin entrenamiento sobre datos personales identificables. El Proveedor no utilizará el Contenido del Usuario identificable para entrenar modelos de inteligencia artificial de propósito general, salvo consentimiento expreso, separado y revocable del Usuario y de los titulares de los datos.

9.5. Sugerencias. Si el Usuario remite sugerencias, ideas o feedback, el Proveedor podrá incorporarlos sin obligación de remuneración o atribución.

10. Cuenta gratuita, créditos y pagos

10.1. Cuenta gratuita. El registro y la creación de la Cuenta son gratuitos. El Usuario puede crear Negocios, organizar expedientes, cargar y visualizar documentación y acceder a las funcionalidades básicas sin costo, en los términos que el Proveedor determine en cada momento.

10.2. Modelo de créditos. Las funcionalidades de inteligencia artificial y los servicios automatizados —incluyendo, entre otros, el análisis dominial de antecedentes, el análisis de prevención de lavado de activos, la redacción asistida de documentos notariales y la solicitud automatizada de certificados ante la DGR— se desbloquean mediante el consumo de Créditos prepagos.

10.3. Adquisición y consumo de Créditos.

a) El Usuario adquiere Créditos en la Plataforma a través del medio de pago habilitado.

b) La cantidad de Créditos requerida para ejecutar una funcionalidad puede variar en función del volumen, la extensión y la complejidad de la documentación procesada. La Plataforma informará al Usuario, antes de ejecutar la operación, el costo estimado en Créditos.

c) Cada consulta del módulo de prevención de lavado de activos consume un (1) Crédito.

d) Los Créditos consumidos no son reembolsables.

e) Los Créditos adquiridos no caducan: permanecen disponibles en la Cuenta del Usuario mientras la misma se encuentre activa.

10.4. Cambios de precio y de tarifa de consumo. El Proveedor podrá modificar, en cualquier momento, el precio de los Créditos y/o la cantidad de Créditos requerida para utilizar cada funcionalidad. Las modificaciones no afectarán la cantidad nominal de Créditos ya acreditados en la Cuenta del Usuario, pero sí podrán incidir en el costo de compras posteriores y en el consumo de Créditos por nuevas operaciones. Cuando los cambios sean sustanciales, el Proveedor procurará notificarlos con razonable antelación.

10.5. Procesador de pagos. Los pagos asociados a la compra de Créditos se procesan a través de la plataforma MercadoPago. NotarIA no recolecta ni almacena los datos de medios de pago del Usuario (números de tarjeta, códigos de seguridad, claves bancarias u otros datos análogos), los cuales son ingresados directamente en la interfaz del procesador de pagos. NotarIA recibe del procesador, mediante notificaciones automáticas (webhooks), únicamente la información transaccional necesaria para confirmar el pago y acreditar los Créditos al Usuario, tal como identificador y estado de la transacción, monto, fecha, medio de pago utilizado e información identificatoria básica del comprador comunicada por el procesador. La relación entre el Usuario y MercadoPago se rige por los términos y políticas de este último.

10.6. Suspensión por falta de saldo. Cuando la Cuenta no cuente con Créditos suficientes para ejecutar una funcionalidad, ésta quedará deshabilitada hasta tanto el Usuario adquiera nuevos Créditos. Las funcionalidades gratuitas no se verán afectadas.

10.7. Facturación. El Proveedor emitirá los comprobantes fiscales que correspondan a las compras de Créditos, conforme a la normativa tributaria aplicable.

10.8. Moneda e impuestos. Salvo indicación distinta en el proceso de compra, los precios se expresan en la moneda allí indicada e incluyen los impuestos aplicables.

11. Disponibilidad, mantenimiento y soporte

11.1. Mejor esfuerzo. El Proveedor empleará esfuerzos razonables para mantener el Servicio disponible de forma continua, sin garantizar disponibilidad ininterrumpida ni libre de errores. Podrán existir interrupciones por mantenimiento, actualizaciones, contingencias de terceros, eventos de fuerza mayor o caso fortuito.

11.2. Mantenimiento. El Proveedor podrá realizar ventanas de mantenimiento, preferentemente en horarios de baja utilización, notificando cuando sea razonablemente posible.

11.3. Soporte. Los canales de soporte son:

Correo electrónico: soporte@notaria.uy Teléfono: 099 422 544

Los tiempos de respuesta dependen de la naturaleza de la consulta y de la operativa del Proveedor.

12. Suspensión y terminación

12.1. Suspensión por el Proveedor. El Proveedor podrá suspender total o parcialmente el acceso del Usuario al Servicio, sin responsabilidad alguna, en caso de:

a) incumplimiento de estos Términos o de la Política de Privacidad; b) sospecha fundada de uso ilícito, fraudulento o no autorizado; c) impago de los precios aplicables; d) requerimiento judicial, fiscal o administrativo; e) riesgos de seguridad o estabilidad del Servicio.

12.2. Terminación por el Usuario. El Usuario podrá dar de baja su Cuenta en cualquier momento solicitándolo por escrito a soporte@notaria.uy, sin perjuicio de las obligaciones devengadas.

12.3. Efectos. La terminación implica el cese del derecho de uso. El Proveedor podrá conservar copias del Contenido del Usuario y registros durante los plazos legales aplicables (deberes contables, fiscales, PLA/FT, defensa en juicio, retención conforme a la Política de Privacidad). Los Créditos no consumidos al momento de la baja no serán reembolsados, salvo disposición legal en contrario.

12.4. Exportación. Antes de la terminación, el Usuario es responsable de exportar la información que desee conservar utilizando las funcionalidades disponibles. El Proveedor podrá ofrecer asistencia comercial razonable a tal fin.

13. Confidencialidad

13.1. Cada Parte se obliga a tratar como confidencial toda información de la otra Parte a la que acceda en virtud del Servicio, durante la relación y por el plazo de cinco (5) años posteriores a su terminación, salvo plazos mayores que imponga la ley o el secreto profesional notarial.

13.2. El Proveedor reconoce que el Contenido del Usuario relativo a sus clientes puede estar amparado por el secreto profesional notarial y se obliga a implementar medidas técnicas y organizativas razonables para preservarlo, conforme se detalla en la Política de Privacidad.

14. Limitación de responsabilidad

14.1. Exclusión de garantías. En la máxima medida permitida por la ley, el Servicio se presta "tal cual" y "según disponibilidad". El Proveedor no otorga garantías expresas o implícitas de comerciabilidad, adecuación a un fin específico, exactitud, integridad, no infracción, ni de que los Resultados sean aptos para su uso profesional sin revisión.

14.2. Daños excluidos. El Proveedor no será responsable por daños indirectos, incidentales, emergentes, especiales, punitivos, lucro cesante, pérdida de oportunidades, pérdida de clientela, pérdida de ingresos, pérdida de datos o daño reputacional derivados de o vinculados al uso o imposibilidad de uso del Servicio.

14.3. Tope de responsabilidad. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que el Proveedor resultare responsable, la responsabilidad agregada por todo concepto quedará limitada al monto total abonado por el Usuario al Proveedor en los doce (12) meses inmediatamente anteriores al hecho generador.

14.4. Casos no limitados. Las limitaciones anteriores no aplicarán cuando la ley imperativa prohíba su aplicación, en particular en casos de dolo o culpa grave debidamente acreditados.

15. Protección de datos personales

El tratamiento de datos personales asociados al uso del Servicio se rige por la Política de Privacidad de NotarIA, que forma parte integral de estos Términos y se considera aceptada por el Usuario al utilizar la Plataforma.

16. Modificaciones

16.1. El Proveedor podrá modificar estos Términos en cualquier momento, publicando la nueva versión en la Plataforma y/o notificándola por correo electrónico al Usuario con al menos quince (15) días corridos de antelación a su entrada en vigor, salvo cambios menores, correcciones o ajustes legales urgentes.

16.2. La continuación en el uso del Servicio luego de la entrada en vigor implica la aceptación de los nuevos términos. Si el Usuario no estuviera de acuerdo, podrá dar de baja su Cuenta antes de dicha fecha.

17. Cesión

El Usuario no podrá ceder su posición contractual sin consentimiento previo y escrito del Proveedor. El Proveedor podrá ceder este contrato a empresas de su grupo, sucesores o adquirentes del negocio, notificando al Usuario.

18. Notificaciones

18.1. Toda notificación al Usuario será válida si se envía al correo electrónico registrado en su Cuenta o se pone a disposición a través de la Plataforma.

18.2. Toda notificación al Proveedor deberá dirigirse a soporte@notaria.uy o al domicilio legal indicado en la cláusula 1.

19. Fuerza mayor

Ninguna de las Partes será responsable por incumplimientos derivados de caso fortuito o fuerza mayor, incluyendo —entre otros— catástrofes naturales, pandemias, conflictos armados, actos de autoridad, fallas de internet, ataques cibernéticos no atribuibles a culpa, cortes generales de energía o de servicios de terceros esenciales.

20. Independencia de las cláusulas

Si alguna disposición de estos Términos fuese declarada nula o inaplicable, las restantes mantendrán plena vigencia, y se reemplazará la disposición nula por otra válida que refleje la intención original de las Partes.

21. Relación entre las Partes

Estos Términos no crean relación de sociedad, mandato, representación, dependencia laboral, asociación, joint venture ni cualquier otro vínculo distinto al que aquí se establece. Cada Parte actúa por cuenta propia y con independencia.

22. Jurisdicción

Para toda cuestión derivada de la interpretación, ejecución o cumplimiento de estos Términos, las Partes se someten a la jurisdicción exclusiva de los Tribunales Ordinarios de Montevideo, Uruguay, con renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponder.

23. Aceptación

El Usuario declara haber leído íntegramente estos Términos y Condiciones, comprender su alcance y aceptarlos en su totalidad mediante la creación de su Cuenta y el uso del Servicio, reconociendo que constituyen un acuerdo legalmente vinculante.